參加展會如何擬寫參展方案

來源: ?作者:shelec.cn 發布:2018-07-27 10:29??????點擊:
XX公司參展方案
 
一,前言:
 
二,參展時間:2018年X日X日 (應提前三天安排布展工作)
 
三,地點:
 
四,人員:
 
五,參展背景分析:
 
1,大會分析:
 
專業性;
 
品牌性;
 
權威性;
 
國際性;
 
2,參展商構成:
 
3,與會者分析:
 
A,競爭對手:AA、AA等
 
(競爭對手參展的主題,參展的規模,內容,以及目的。針對競爭對手,進行參展策劃調整。)
 
B,媒體;
 
C,世界各地渠道商;
 
D,其他單位及人員;
 
五,參展目的:
 
1.渠道拓展;
 
A,現有渠道分析:
 
基于AA的渠道要求重新建立,公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。借全國各地渠道商匯集于此的機會,開拓AA渠道銷售,進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。
 
渠道特點:
 
1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商,具有地域性廣的特點,可以很好的拓展全國代理機構;
 
2)與會者基本上屬于AA行業,具備很高的行業性,招商對象十分明確;
 
3)產品的優勢性:展會主題為"創新營銷方法?拓展市場渠道?構建代理體系",其中營銷方式中,AA具有融合了其他AA優勢的特點,且"物美價廉",有助于渠道的拓展;
 
2.公司品牌宣傳;
 
可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。
 
3.終端客戶拓展;
 
終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲,現場進行演示。
 
4.新產品(AA)推向市場的造勢和推廣;
 
此次大會,眾多公司不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商,進而開拓產品市場,通過此次大會,可以很好的將產品品牌進行市場推廣,為以后的渠道拓展預熱。
 
5,對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。
 
AA行業大盛會,信息匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場最新動態,通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場需求。
 
六,參展安排:
 
展前:
 
A,展臺準備:
 
1,參展主題的確定 ;(待定)
 
2,展位的確定;
 
3,展位的布置; (略)
 
包括:物料準備;展臺總體設計(不僅要恢弘大氣,更要體現新穎和創意);
 
B,代理商邀請及策略:
 
1,由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會,
 
2,準備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
 
3,制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動,等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。
 
4,代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。
 
展中:
 
產品促銷活動:
 
A,促銷政策的實施,當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠(待確定)
 
B,當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機,數碼相機等贈品;
 
媒體報道:
 
2,公司網站進行同步報道;
 
3, 深圳、北京等媒體報道;
 
4,網站各大論壇/BBS/博客的宣傳;
 
5,其他活動策劃
 
展后:
 
1,代理商的追蹤跟進。
 
2,這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合,再包裝。
 
3,網站的后續報道;
 
參展物料:
 
1、宣傳資料:
 
A、代理商邀請函;
 
B、公司簡介;
 
C、公司廣告服;
 
D、產品宣傳冊;
 
E、海報;
 
F、贈品;
 
2、洽談資料:
 
A、名片
 
B、相關合同書
 
4、服務資料:
 
A、客戶資料統計表
 
B、嘉賓簽到簿
 
C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
 
效果預測:
 
1,AA的渠道將首次開拓,產品開始進入市場,渠道框架的初步構成;
 
2,公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。
 
3,AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。
 
4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以后市場推廣提供第一手資料。
 
參展預算(略)
 
1,參展費用
 
2、展示廳的搭建費
 
3、宣傳物品的制作費用
 
4、相關禮品的準備
 
5、媒體費用
 
6、參展人員的住宿飲食費用.
 
注意事項:
 
1、展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊
 
2、關注被邀請代理商的行蹤,何時到達并及時接待
 
3、在展會期間,參展工作人員不能在現場吃東西,要體現出一個國際品牌的水準要求來,保持展廳干凈整潔。
 
4、每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
 
5、參展工作人員衣著要統一,體現出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。
 
6、去AA前列出物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏。
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